【日本東京】社長秘書 - スマカン株式会社｜Meet.jobs

＜概要＞
「秘書」的職能是創造一個公司高層們能專注於經營以及公司業務務的環境。

希望秘書做的事情：
＜工作目標＞
・對外，有效率收集和提供管理決策所需的所有資訊；對內，創造公司高層們可以100%專注於經營決策以及公司業務的環境
・考慮公司高層們的健康狀況來進行膳食安排、各種費用報銷管理等等的高層交付任務
・於高效的工作環境之中輔助公司高層順利進行日常業務。
＜會議調整＞
・與個管理層的日常安排以及管理，會議前要約製作
・會議中的彙總，重點標記以及會議主持角色。會中記錄，會後總結。

希望秘書具備的能力：
＜溝通能力＞
・在高層與各部門之間，一邊深入了解公司業務，一邊快速掌握當下狀況以及案件進度，充當良好溝通的橋梁。
・人際交往能力：商務禮儀，溝通協調能力，注重細節能力（來訪，VIP客戶對應）
・多任務處理：其他部門和業務部門的支持工作（能識別並且提出公司內的短期/長期需求，並且有效的輔助需求落地實現）
＜高效・快速處理能力＞
・在要求高效，高速的工作環境之下，需有迅速掌握當下情形，分析之後提供最好的解決方案的能力。
・ 日常會議多以30分鍾爲一個單位進行，也會有很多臨時需要加進來的會議。在複雜的情況下判斷優先順序並合理調整高層們的日程安排。
＜獨立思考提案能力＞
・具備獨立思考和積極創造新事物的態度，細心、迅速、靈活的反應能力，以及從不同立場把握現在狀況，能提早預測接下來的進行方向。
・具體優秀的總結能力和文檔制作能力。能把高層提出的要點簡潔明了地通過書面形式傳達給相關客戶，相關部門。
＜靈活力＞
・日常工作/高層交付任務中具備細節檢查能力，並能同時處理多任務的應變力
・面對突然的日程變更能與相關部門進行良好溝通，執行迅速執行解決方法。日常與各部門緊密連攜，能夠自由靈活應對變化這件事情。
＜有相關經驗可：事業相關技能＞
・多部門以及事業部門的支援經驗（包括新規事業的銷售報告書制作，以及公司內部所有部門的臨時支援）
・項目管理：團隊成員的任務和進度管理、會議報告資料制作、員工關懷
＜其他＞
・抗壓能力：能感受到高壓工作下帶來的成就感，具備強大的心理承受力。

• 上班地點
  • 日本東京都品川区南大井6-26-2 大森ベルポートB館 8F
• 管理責任
  • 不需負擔管理責任
• 出差外派
  • 無需出差外派
• 上班時段
  • 日班、09：30~18：30
• 休假制度
  • 週休二日
• 其他條件
  1. 有日本企業工作經驗者優先
  2. 需有流暢的日文能力
  3. 有秘書經驗者優先
• 應徵方式／流程：

①應徵前請務必，點閱影片更一步了解敝司

②透過平台提供日文履歷表及職務經歷表（亦可面談後再補）

③本社在東京，因此由專員連繫採視訊方式面試。 

◆面試流程◆

應徵＞書類審查（日文履歷表＋職務經歷書＞專人聯絡＞填寫日文履歷書＞安排視訊面談共兩次＞日文＋中文視訊面談＞1-2週內合格通知＞確認薪資＞進行簽證申請＞確認赴日時間