Team Happiness Officer 行政專員 - Oursky Limited｜Meet.jobs

我們正在尋找一位細心盡責、具有行動力和工作熱情的人，加入我們的 Ops Team 成為夥伴！你的工作將包括創造一個充滿歡樂和積極氛圍的辦公場所，為我們在台北的 Oursky 團隊（還有我們親愛的貓主子）打造一個互相支持鼓勵、可以讓大家充分發揮創造力的工作環境。此外，你將會成為我們強力的後盾，提供穩定、專業的行政支援，協助團隊更加流暢地運作，讓我們可以全心致力於開發世界級的數位產品。

工作內容

• 積極推廣有趣、創新和熱愛技術的文化氛圍；
• 凝聚所有團隊成員，讓夥伴們感受支持、參與感和歸屬感；
• 負責接待、總機業務；
• 協助處理簡單記帳、發票歸檔與費用整理，及配合會計師事務所處理相關業務；
• 庶務性行政工作，例如：採購辦公室用品、零食 / 餐點訂購、郵件 / 包裹之收發；
• 維護辦公室及會議室的整潔環境；
• 協助 HR 處理徵才資料建檔和基本電郵往來；
• 承辦公司團體活動，包括安排每月團體聚餐 / 康樂活動、聖誕派對或其他臨時活動；
• 處理員工出差的相關行政安排（如有）；
• 主管交辦的其他臨時任務；
• 瘋狂嚕貓（或被貓嚕）：）

職務需求

• 具親和力、感染力，具備優秀的溝通技巧和協調能力
• 良好的時間管理能力，並能按照事情輕重緩急分配工作順序
• 具抗壓性，能夠獨立作業完成指派工作
• 中等英文閱讀與書寫能力
• 熟悉電腦文書操作
• 細心盡責，穩定積極，具有良好的工作意識
• 1 - 2 年曾任職新創公司或高效率工作環境的相關工作經驗

加分條件

• 聽、說粵語能力
• 熟悉 GSuite、Basecamp、Notion、Slack 等數位協作工具

員工福利

• 無請假限制，補班日不上班
• 可以吸貓（對！我們養貓！）
• 扁平化的公司架構，歡迎直接嗆老闆
• 公開透明的薪酬、調薪和升遷制度
• 配置 MacBook 及 4K 螢幕
• 每月團體活動
• 娛樂設備及健身器材（Switch、滑步機等等）
• 免費零食、咖啡機、飲料
• 海外分部機票補助
• 加入公司 2 年以上的同事可一起分享公司利潤